Supplier harus mengirimkan barang sesuai dengan komitmen yang tercantum dalam surat penawaran, untuk kemudian dilegalkan dalam SPK (pasal – pasal dalam SPK atau Lampiran SPK/ Jadwal Pengiriman Barang).

Untuk barang/bahan/material yang memiliki spesifikasi teknis tertentu (misalnya pipa) toko/penyedia barang/jasa tersebut perlu menjamin bahwa pipa yang disuplai sudah sesuai SNI dengan membuat Surat Pernyataan Jaminan Kualitas (Form PT.5-12) sesuai SNI (setara SNM, JIS, ASTM) baik pipa maupun aksesorisnya yang ditanda tangani dan dibubuhi materai yang cukup oleh Penanggung Jawab/Direktur dari Toko/Penyedia barang/jasa tersebut, sebagaimana dipersyaratkan dalam Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat, edisi 2018.