1. Brosur/katalog data asli dari pabrikan (yang lazimnya disyahkan dengan dibubuhkan tandatangan dan stampel pabrikan).
  2. Sample material dengan ukuran/parameter-parameter yang sudah ditetapkan. Brosur/katalog data asli nantinya harus dilampirkan dalam kontrak (SPK) dan merupakan satu kesatuan dengan kontrak. Brosur/katalog data asli dan sample material merupakan acuan pemeriksaan material pada saat serah terima barang (BA Serah Terima Barang) apakah bisa diterima atau tidak.