Cara menentukan kegiatan pengadaan diawali dengan proses perencanaan (penyusunan RKM) yang akan menghasilkan Harga Satuan dan RAB Kegiatan (Lihat Juknis Perencanaan Tingkat Masyarakat, edisi 2018) Untuk memperoleh barang dan jasa dalam rangka pelaksanaan kegiatan, pembangunan sarana air minum dan sanitasi diperlukan penyedia barang dan jasa. Kegiatan pengadaan merupakan proses untuk memperoleh barang dan jasa berupa pengalihan dari pihak ketiga atau dari pihak yang mengadakan. Proses/tahapan/mekanisme pengadaan diatur dalam Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakt, edisi 2018.