1. Menyiapkan daftar barang/jasa dan pekerjaan (Bill of Quantity) yang akan diadakan
  2. Melakukan pertemuan dengan warga masyarakat untuk mensosialisasikan rencana pengadaan barang dan jasa
  3. Menyusun pemaketan dan rencana pengadaan berdasarkan data RAB (harga satuan)
    dalam RKM.
  4. Memasang pengumuman di tempat strategis dalam lingkup desa (kantor desa, pos kamling, tempat ibadah, sekertariat KKM, dan lain-lain) untuk pengadaan dan/atau mengirimkan surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa untuk melakukan pengadaan
  5. Menyiapkan daftar toko/penyedia barang/jasa/kontraktor yang akan diundang mengikuti proses pengadaan yang jumlahnya cukup untuk menjamin adanya kompetisi minimal 3 (tiga) toko/penyedia barang/jasa.
  6. Menyiapkan dan mengirimkan surat permintaan penawaran untuk toko/penyedia barang/jasa yang akan diundang
  7. Menerima surat penawaran, mengevaluasi dan menetapkan calon pemenang pengadaan yang dilakukan dalam rapat pertanggungjawaban kepada masyarakat yang dihadiri oleh unsur tokoh masyarakat, seluruh anggota Satlak Pamsimas, wakil KKM, Kader AMPL, Kepala Desa/ Lurah dan Fasilitator.

Untuk lebih detailnya silahkan lihat pada Sub. Bab. 2.2 Tugas dan Tanggungjawab Tim
Pengadaan , Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat, edisi 2018