ROMS adalah Tim Pelaksana Pamsimas Tingkat Provinsi dan Kabupaten yang salah satu fungsinya adalah mengawal pelaksanaan Pamsimas agar sesuai dengan Pedoman dan Juknis; memastikan kualitas pendampingan di tingkat masyarakat maupun pemda; memastikan pencapaian target program di tingkat provinsi dan kabupaten; dan pengembangan kapasitas pemda dalam pengarusutamaan program air minum dan sanitasi berbasis masyarakat. Untuk menunjung pencapaian target kinerja program, pada Kontrak ROMS Pamsimas III terdapat sejumlah kegiatan pengembangan kapasitas. Kegiatan pengembangan kapasitas yang dimaksud adalah Pelatihan, On The Job Training (CB Day atau CB On Line), Expert Group Meeting (EGM), dan Workshop baik di provinsi maupun kabupaten.

Prosedur Opersional Baku (POB) ini disusun agar pelaksanaan tersebut dalam kontrak ROMS dapat berjalan sesuai yang diharapkan dan menghasilkan keluaran yang bemanfaat bagi program.